岗位职责:
1、负责请购单、请购单执行统计表、采购订单、采购订单执行统计表、到货单列表、付款审批单等采购部表单的整理和跟催工作;
2、采购合同、采购订单、报价单及发票等资料的纸质和电子档管理的工作,及OA系统采购合同审批单、报价单审批单、调价审批单、物料出厂审批单的台帐整理并形成表单;
3、编写采购部会议纪要,并推进会议纪要的各项工作的进行,采购部各类文件的签字盖章;
4、协助各采购员的采购单据平帐资料的整理和登记;
5、按照计划部的项目缺件清单归纳整理为管理清单,落实到责任人,并进行跟催和反馈;
6、上级领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、能熟练使用ERP、OA办公系统,精通WORD和EXCEL、PDF等办公软件系统;
2、熟悉采购业务流程,有1年以上的工作经验,做事细致、耐心、有想法、为人外向,采购或供应商管理专业,有档案管理方面的经验更优;
3、具有一定的人际交往,人际处理能力;
能熟练使用马蜂盯标进行招标采购类信息查询